La historia escrita de San Luis Potosí, inicia en el año de 1592 con los archivos foráneos, municipales y parroquiales del Supremo Tribunal de Justicia.

Por ello, se dice que las fuentes de la historia de San Luis, están en el Archivo Judicial del Estado, que datan precisamente de su fundación. De esta manera, no es escaso encontrar en sus expedientes el nombre y la firma de Miguel Caldera y el padre Barrientos, primer cura de almas en el Estado. Asi también, están los fondos de la alcaldía mayor de San Luís y los de San Pedro de Guadalcazar; de las alcaldías mayores de Charcas, de Venado y de Salinas; de la alcaldía mayor de Santiago de los Valles y de las provincias internas de oriente, donde se ubicaba el Nuevo Santander, la provincia de Coahuila y el nuevo Reino de León, asi como la provincia de los Tejas. Los archivos de toda esta enorme porción de territorio, fueron depositados en el Supremo Tribunal de Justicia.

ALCALDIA MAYOR DE SAN LUIS POTOSI 1592-1786
3 de Noviembre de 1592
El 30 de marzo de 1656, se funda el pueblo de San Luis Minas del Potosí, que se administra a través de los organismos denominados Consejo, República y Regimiento. El 17 de agosto de 1658, el Virrey Don Francisco Fernando de la Cueva y Enríquez, le otorga el título de Ciudad, ratificado por el Rey, el 17 de agosto de 1658; convirtiéndose así, en Ayuntamiento.

Medio siglo atrás se nombró al Lic. D. Primo Feliciano Velázquez, oficial del Archivo General del Poder Judicial, quien se encargó de ordenar covenientemente los millares de expedientes que forman el Archivo, que datan del año 1592.

Posteriormente, en el año de 1814, el Licenciado José Francisco Pedraza Montés, inició la separación de expedientes que contaban con más de 50 años de antigüedad, los cuales a partir de ese momento, serían enviados al Archivo Histórico de la ciudad.

Finalmente, en el año de 1970, bajo la dirección del Sr. Lic. Rafael Montejano y Aguinaga y con autorización del Sr. Juan B. Castillo, entonces presidente del Supremo Tribunal, se inician las labores de organización del Archivo Judicial del Estado de San Luis Potosí.

CONVENIO DE COORDINACION INSTITUCIONAL ENTRE EL ARCHIVO HISTORICO Y EL ARCHIVO JUDICIAL S. L. P.

El 20 de junio de 2007 se firmó un convenio institucional entre el Archivo Histórico del Estado y el Consejo de la Judicatura del Poder Judicial de San Luis Potosí, a fin de normar y optimizar la entrega de periódica de expedientes, que pasan a formar parte del acervo documental del Archivo Histórico.

El convenio establece las bases para la colaboración (entre las dos instituciones) en materia de transferencia de datos, relativos a la documentación histórica que por Ministerio de Ley, pasa a formar parte del acervo documental de Archivo Histórico del Estado; por efecto del transcurso del tiempo o conforme a lo previsto por las leyes aplicables.

Se estableció el programa de Documentos Históricos, el cual muestra la información de los expedientes civiles, penales y tocas, a través de una base de datos, con el fin de optimizar tiempo, y brindar al usuario e investigador la información de una manera rápida y eficaz.

Los datos de la base digital computarizadas respaldan y registran las características propias de cada expediente de traslado y por trasladarse legalmente al resguardo del Archivo Histórico, provenientes del Archivo Judicial del Estado de San Luis Potosí, S.L.P. Consiste en:

1. No. de Expediente

2. Sin número de expediente

3. Si son Bis

4. Clase de juicio

5. Tipo de documentos

6. Nombre del actor

7. Nombre del demandado

8. No. de legajo

9. No. de fojas

10. No. de tomos

Expedientes enviados al Archivo Judicial